Dieter Schäfer
Sachbearbeitung · Team A · Dienstag, 3. November 2026
19Offene Punkte
0Freigaben
3Dringende E-Mails
09:00Nächster Termin
Heute (19)
| heute | Bank reconciliation Softwareentwicklung Hartmann GmbH · Softwareentwicklung Hartmann GmbH |
| Dringend | New hire from 1 December |
| Dringend | Neue Mitarbeiterin ab 01.12. |
| Dringend | Re: Belege Oktober |
| 04.11. | Payroll run November Softwareentwicklung Hartmann GmbH · Softwareentwicklung Hartmann GmbH |
| 06.11. | VAT return October Elektrotechnik Schwital GmbH & Co. KG · Elektrotechnik Schwital GmbH & Co. KG |
| Fehlt | bank_statement 2026-10 · Architekturbüro Klapp PartG |
| Fehlt | payroll changes 2026-11 · Online-Shop Schönland GmbH |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung · Spedition Klemt GmbH |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung · Spedition Schleich GmbH |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung · Übersetzungsbüro Schottin |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung · Online-Shop Schönland GmbH |
Kalender heute
| Zeit | Was |
|---|---|
| 09:00 | Team A weekly stand-up |
Heute eingegangene Unterlagen (13)
Fehlende Unterlagen und Erinnerungen (2)
| Mandant | Dokument | Erinnerungen | |
|---|---|---|---|
| Online-Shop Schönland GmbH | payroll changes 2026-11 | 2 | |
| Architekturbüro Klapp PartG | bank_statement 2026-10 | 1 |
Monatsfristen (25)
| Frist | Was | Mandant | Status |
|---|---|---|---|
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Spedition Klemt GmbH | in Arbeit |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Spedition Schleich GmbH | in Arbeit |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Übersetzungsbüro Schottin | in Arbeit |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Online-Shop Schönland GmbH | wartet auf Unterlagen |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Übersetzungsbüro Rust | in Arbeit |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Elektrotechnik Schwital GmbH & Co. KG | in Arbeit |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Softwareentwicklung Hartmann GmbH | in Arbeit |
| 25.11. | Lohnabrechnung | Softwareentwicklung Davids GmbH | in Arbeit |
| 25.11. | Lohnabrechnung | Übersetzungsbüro Schottin | in Arbeit |
| 25.11. | Lohnabrechnung | Online-Shop Schönland GmbH | in Arbeit |
Fragen von Auszubildenden (1)
| Was | Von |
|---|---|
| Bitte Review: Jahresabschluss Restaurant Vollbrecht GmbH | Friedlinde Tintzmann |
Meine E-Mails in der Warteschlange (1)
Mandant KI-Entwurf Wartet auf Karl Heinz Henschel · An: josef@schleich-spedition.example · Original öffnen
Re: Belege OktoberFreigegebene E-Mails landen nur im Protokoll. Es wird nichts wirklich versendet.
E-Mails nach Priorität (23)
| Betreff | Von | Zeit | |
|---|---|---|---|
| Dringend | New hire from 1 December | Ruth Griffiths | 11:42 |
| Dringend | Neue Mitarbeiterin ab 01.12. | Reinhilde Klotz | 12:25 |
| Dringend | Re: Belege Oktober | Mina Kaul | 13:46 |
| Normal | Belege Oktober | Josef Beyer | 07:36 |
| Normal | Belege Oktober | Nuran Ditschlerin | 09:12 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Nuran Ditschlerin | 09:19 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Josef Beyer | 09:25 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Mina Kaul | 09:31 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Mina Kaul | 10:27 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Mina Kaul | 10:34 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Josef Beyer | 11:02 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Josef Beyer | 11:12 |
| Normal | Belege Oktober | Nuran Ditschlerin | 11:21 |
| Normal | Belege Oktober | Mina Kaul | 11:25 |
| Normal | Belege Oktober | Mina Kaul | 11:57 |
Sortiert von Haiku, sonst nach Stichworten.
Mein Zugriff, Arbeitsweise und Protokoll
Mein Zugriff
| Mandanten | nur zugewiesene Mandanten (10) |
| Lohnabrechnungen der Mandanten | ja |
| Gibt frei | nichts |
| Kanzleizahlen und Budgets | nein |
| Löschen, Geld, Rechte | für alle Assistenten gesperrt |
So arbeite ich
| Arbeitszeit | 07:45-16:15 |
| Jahre in der Kanzlei | 10 |
| Stil | Methodical, works down the list |
| Morgenübersicht | One task list by date |
| Was hilft | Closing invoices in batches by client |
| Was stört | Urgent tasks with no context |
| Ton der Entwürfe | Neutral, facts first |
Nur für mich sichtbar. Nur Arbeitsgewohnheiten.
Letzte Wochen
| Woche | Erledigte Aufgaben |
|---|---|
| 2026-W41 | 3 |
| 2026-W42 | 5 |
| 2026-W43 | 3 |
| 2026-W44 | 5 |
Mein Protokoll
| Aktion | Entscheidung | Grund |
|---|---|---|
| list_tasks | allowed | own tasks only |
| read_document | allowed | auto within client scope |
| read_document | allowed | auto within client scope |
| read_document | denied | C030 is outside the scope of role clerk |
| list_inbox | allowed | own mailbox, 23 emails |
| list_tasks | allowed | own tasks only |
Das Protokoll kann nicht geändert werden.