Hans-Uwe Trubin
Sachbearbeitung · Team B · Dienstag, 3. November 2026
14Offene Punkte
0Freigaben
6Dringende E-Mails
13:30Nächster Termin
Heute (14)
| 2 Tage überfällig | Book October receipts Softwareentwicklung Trupp GmbH · Softwareentwicklung Trupp GmbH |
| heute | VAT return October Spedition Beckmann GmbH · Spedition Beckmann GmbH |
| Dringend | Gehaltserhöhung |
| Dringend | Gehaltserhöhung |
| Dringend | Neue Mitarbeiterin ab 01.12. |
| Dringend | Neue Mitarbeiterin ab 01.12. |
| Dringend | Re: Unterlagen für die Buchhaltung |
| Dringend | Bitte Review: Jahresabschluss Elektrotechnik Wiek GmbH & Co. KG |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung · Spedition Beckmann GmbH |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung · Softwareentwicklung Trupp GmbH |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung · Architekturbüro Jopich PartG |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung · Café Kroker UG (haftungsbeschränkt) |
Kalender heute
| Zeit | Was |
|---|---|
| 13:30 | Team B weekly stand-up |
Heute eingegangene Unterlagen (9)
Fehlende Unterlagen und Erinnerungen (0)
Nichts offen.
Monatsfristen (16)
| Frist | Was | Mandant | Status |
|---|---|---|---|
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Spedition Beckmann GmbH | in Arbeit |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Softwareentwicklung Trupp GmbH | in Arbeit |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Architekturbüro Jopich PartG | in Arbeit |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Café Kroker UG (haftungsbeschränkt) | in Arbeit |
| 10.11. | Umsatzsteuer-Voranmeldung | Bäckerei Rörricht GmbH | in Arbeit |
| 25.11. | Lohnabrechnung | Spedition Beckmann GmbH | in Arbeit |
| 25.11. | Lohnabrechnung | Café Kroker UG (haftungsbeschränkt) | in Arbeit |
| 25.11. | Lohnabrechnung | Bäckerei Rörricht GmbH | in Arbeit |
| 30.11. | Gewerbesteuererklärung | Spedition Beckmann GmbH | in Arbeit |
| 30.11. | Gewerbesteuererklärung | Softwareentwicklung Trupp GmbH | in Arbeit |
Fragen von Auszubildenden (0)
Nichts offen.
Meine E-Mails in der Warteschlange (1)
Mandant KI-Entwurf Wartet auf Jennifer Dobes · An: magdalene@beckmann-spedition.example · Original öffnen
Re: GehaltserhöhungFreigegebene E-Mails landen nur im Protokoll. Es wird nichts wirklich versendet.
E-Mails nach Priorität (19)
| Betreff | Von | Zeit | |
|---|---|---|---|
| Dringend | Gehaltserhöhung | Magdalene Jopich | 07:41 |
| Dringend | Gehaltserhöhung | Augusta Hesse | 10:11 |
| Dringend | Neue Mitarbeiterin ab 01.12. | Augusta Hesse | 11:35 |
| Dringend | Neue Mitarbeiterin ab 01.12. | Augusta Hesse | 11:53 |
| Dringend | Re: Unterlagen für die Buchhaltung | Magdalene Jopich | 15:05 |
| Dringend | Bitte Review: Jahresabschluss Elektrotechnik Wiek GmbH & Co. KG | Heinz-Jürgen Heintze | 15:24 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Heini Sölzer | 07:44 |
| Normal | Belege Oktober | Magdalene Jopich | 08:21 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Augusta Hesse | 09:13 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Magdalene Jopich | 10:46 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Magdalene Jopich | 12:12 |
| Normal | Belege Oktober | Augusta Hesse | 12:22 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Augusta Hesse | 12:24 |
| Normal | Belege Oktober | Heini Sölzer | 13:05 |
| Normal | Unterlagen für die Buchhaltung | Augusta Hesse | 13:32 |
Sortiert von Haiku, sonst nach Stichworten.
Mein Zugriff, Arbeitsweise und Protokoll
Mein Zugriff
| Mandanten | nur zugewiesene Mandanten (5) |
| Lohnabrechnungen der Mandanten | ja |
| Gibt frei | nichts |
| Kanzleizahlen und Budgets | nein |
| Löschen, Geld, Rechte | für alle Assistenten gesperrt |
So arbeite ich
| Arbeitszeit | 10:00-18:30 |
| Jahre in der Kanzlei | 15 |
| Stil | Independent, prefers evenings for reconciliations |
| Morgenübersicht | Tasks at shift start, not 08:00 |
| Was hilft | A reconciliation report at day's end |
| Was stört | Early morning meetings |
| Ton der Entwürfe | Neutral, with attachments listed |
Nur für mich sichtbar. Nur Arbeitsgewohnheiten.
Letzte Wochen
| Woche | Erledigte Aufgaben |
|---|---|
| 2026-W41 | 3 |
| 2026-W42 | 5 |
| 2026-W43 | 5 |
| 2026-W44 | 5 |
Mein Protokoll
| Aktion | Entscheidung | Grund |
|---|---|---|
| read_document | allowed | auto within client scope |
| read_document | allowed | auto within client scope |
| read_document | denied | C030 is outside the scope of role clerk |
| read_document | allowed | auto within client scope |
| list_inbox | allowed | own mailbox, 19 emails |
| list_tasks | allowed | own tasks only |
Das Protokoll kann nicht geändert werden.